Transformamos tu archivo desorganizado en un sistema eficiente con metodología certificada ISO. Tu equipo encontrará cualquier documento en menos de 30 segundos.
Problemas
Empleados pierden horas enteras buscando un documento específico.
Documentos sin orden lógico, duplicados y mal clasificados.
Solo una persona sabe dónde está cada documento importante.
Imposible presentar documentos organizados para revisiones.
Soluciones
Sistema de codificación que localiza cualquier documento al instante.
Metodología ISO que mantiene organización a largo plazo.
Cualquier empleado puede encontrar documentos fácilmente.
Archivo completamente preparado para cualquier inspección.
Proceso
Evaluamos tu archivo actual y diseñamos el sistema ideal para tu empresa.
Aplicamos metodología ISO con tu equipo, clasificando documento por documento.
Creamos sistema de códigos únicos personalizado para tu tipo de negocio.
Entrenamos a tu equipo para mantener el orden permanentemente.
Metodología
Aplicamos metodología certificada ISO 15489 para gestión documental, adaptada específicamente a tu sector y necesidades empresariales.
Categorías lógicas por función y frecuencia
Sistema alfanumérico único para tu empresa
Guía completa para mantenimiento del orden
Tu equipo domina el sistema completamente
Contacto
Tu evaluación gratuita incluye análisis completo de volumen documental.
Depende del volumen: 2 semanas (hasta 5,000 docs), 3-4 semanas (hasta 20,000), proyectos grandes según evaluación.
Sí, trabajamos por secciones y en horarios que no afecten tu operación diaria. Tu archivo sigue disponible.
Incluimos capacitación especializada y seguimiento para garantizar adopción. 98% de éxito en implementación.
Sí, está diseñado para auto-mantenerse. Con capacitación adecuada, el orden se mantiene permanentemente.
Más de 1000 empresas ya transformaron su gestión documental con SCD. Tu también puedes ahorrar tiempo, dinero y eliminar el estrés documental.
Especialistas en gestión documental integral. Custodiamos, organizamos y digitalizamos tus documentos con tecnología propia y más de 18 años de experiencia en Ecuador.
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