Preguntas y Respuestas
La gestión documental es un proceso que permite a las organizaciones recibir, almacenar y recuperar documentos de manera eficiente. Es crucial para garantizar el acceso rápido y seguro a la información, minimizando riesgos como pérdida de datos o incumplimiento de normativas. Se basa en la organización, clasificación, codificación y automatización de los documentos, optimizando el manejo de la información en la empresa.
Todo tipo de documentación empresarial: contratos, facturas, expedientes laborales, registros contables, reportes técnicos, y cualquier archivo que requiera custodia, trazabilidad o digitalización.
Reduce el riesgo de pérdida o deterioro, agiliza la localización de información mediante búsquedas indexadas, libera espacio físico y permite el acceso remoto seguro desde cualquier dispositivo.
Sí. Nuestra plataforma online permite acceso 24/7 a su documentación digitalizada, con permisos de usuario y contraseña para garantizar la seguridad de la información.
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