Realizamos la eliminación segura y certificada de documentos caducos conforme a las tablas de retención documental vigentes en Ecuador.
Incluimos certificados oficiales de destrucción que garantizan total trazabilidad y respaldo legal.
Problemas
Documentos vencidos ocupan espacio innecesariamente
Incumplimiento de la normativa de retención y destrucción documental
Archivos sensibles expuestos sin control adecuado
Pagas por custodiar documentos que ya no tienen valor legal o fiscal
Soluciones
Implementamos un proceso completo de depuración de documentos en Ecuador, alineado 100 % con la normativa y estándares de seguridad.
Identificamos documentos listos para depuración según normativas.
Seguimos tablas de retención y normativas legales al pie de la letra.
Proceso seguro con certificados oficiales que respaldan la acción.
Reduces significativamente costos de almacenamiento y custodia.
Proceso
Revisamos tu archivo aplicando tablas de retención vigentes.
Creamos plan específico por tipo de documento y fecha de caducidad.
Eliminación segura con métodos que garantizan confidencialidad total.
Entregamos documentos oficiales que respaldan la destrucción realizada.
Metodología
Nos encargamos de cada fase de la depuración documental, desde el análisis legal hasta la entrega de certificados de destrucción. Garantizamos el cumplimiento normativo y la trazabilidad completa del proceso.
Análisis de todo tu archivo aplicando tablas de retención vigentes
Clasificación específica por tipo, fecha y valor legal actual
Plan detallado con fechas y métodos según normativas
Eliminación con métodos que garantizan confidencialidad total
Documentación legal que respalda el proceso realizado
Resumen completo con estadísticas y documentación de respaldo
Más de 1000 empresas ya transformaron su gestión documental con SCD. Tu también puedes ahorrar tiempo, dinero y eliminar el estrés documental.
Especialistas en gestión documental integral. Custodiamos, organizamos y digitalizamos tus documentos con tecnología propia y más de 18 años de experiencia en Ecuador.
SCD Copyright 2025